Verwerkersovereenkomst

Partijen

Deze overeenkomst is tussen de salon, als verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens van zijn klanten, en PLACEHOLDER_LEGAL_NAME (Aurafade), als verwerker. Accountgegevens van eigenaar en personeel zijn niet het onderwerp. Die staan in de privacyverklaring, waar Aurafade verantwoordelijke is.

Onderwerp en duur

Het onderwerp is het hosten en tonen aan bevoegd personeel van de persoonsgegevens die nodig zijn voor afspraken, klantkaarten en het voeren van de salon. De duur is het abonnement, proef inbegrepen, plus 30 dagen na het verwijderen van het account.

Instructies

Het product gebruiken is de instructie om de gegevens voor de dienst te verwerken. We verwerken ze niet voor een ander doel. Komt er een bindende wettelijke opdracht, dan informeren we de salon waar het recht dat toestaat.

Beveiliging en subverwerkers

Gegevens zijn gescheiden per salonlidmaatschap. Subverwerkers: Google Firebase/Cloud, Cloudflare (Turnstile), Lemon Squeezy (betaalbewijzen) en Meta WhatsApp alleen als dat kanaal later wordt aangezet. Een nieuwe subverwerker blijft binnen de doelen van deze lijst.

Hulp en verwijdering

De salon kan redelijke hulp vragen om een verzoek van een klant te beantwoorden. Na abonnement en bewaartermijn worden de klantgegevens van de salon blijvend gewist. Een vastlegging blijft langer alleen als de wet dat eist.

Doorgifte en controle

Salongegevens worden verwerkt in Firestore eur3 (Europese Unie: België en Nederland), bestanden in Cloud Storage us-east1 (Verenigde Staten), aanroepbare functies in europe-west1 (België, EU), geplande taken en Firestore-triggers in europe-west4 (Nederland, EU). De verwerking vindt plaats in de Europese Unie, in België en Nederland. Doorgifte naar de Verenigde Staten gebruikt de standaardcontractbepalingen van de subverwerker. Eenmaal per jaar kan de salon een vragenlijst sturen onder geheimhouding. Een controle ter plaatse wordt afgesproken met een redelijke termijn, zonder de dienst te stoppen.

Aansprakelijkheid

De verwerker is aansprakelijk voor de eigen schending voor zover het toepasselijke recht dat eist. De salon houdt de plichten van de verantwoordelijke: klanten informeren en een grondslag hebben.

Versie

Van kracht op 2026-10-28. Versie 2026-11-02.1. Berichten: PLACEHOLDER_KVKK_EMAIL en PLACEHOLDER_SUPPORT_EMAIL.